Computeraccounts an der Humboldt-Universität zu Berlin
Angehörige und Gäste der Humboldt-Universität erhalten zur Nutzung der Computer in den Bibliotheken und Computerpoolräumen sowie der universitätsweit angebotenen Netzwerkdienste (z.B. WLAN/WiFi, Zugriff auf Moodle-Kurse und AGNES) vom Computer- und Medienservice (CMS) auf Antrag einen Computeraccount, mit dem auch ein E-Mail-Postfach und eine E-Mail-Adresse der Form vorname.nachname@[cms|student|rz|...].hu-berlin.de nutzbar sind.
Computeraccounts der Juristischen Fakultät
Aus technischen Gründen sind die Computer an den Lehrstühlen und im Computerpool der Juristischen Fakultät leider nicht mit dem Computeraccount des CMS nutzbar, sondern es ist ein zusätzlicher Computeraccount im SIK zu beantragen. Die Nutzung des Computerpools kann zu den Öffnungszeiten der betreuten Computerpoolräume bei den Mitarbeitern des SIK in Raum 206 unter Vorlage des Studentenausweises oder eines anderen Nachweises zur Berechtigung (z.B. Referendariatsbescheinigung) per Formular (PDF-Datei) beantragt werden; Computeraccounts für Lehrstuhlangehörige und Gastforscherinnen und Gastforscher können vom Lehrstuhlinhaber oder seinem Sekretariat schriftlich oder per E-Mail an sik@rewi.hu-berlin.de beantragt werden. Es ist ein Vorlauf von zwei Werktagen einzuplanen, und es wird zum Account außer den Vor- und Nachnamen auch die Angabe benötigt, ob der Zugriff auf die gemeinsamen Dateien benötigt wird (Mitarbeiter) oder nicht (Gast).
Nutzung und erstes Einloggen
Für die Nutzung des Accounts und das erste Einloggen hat das SIK hoffentlich helfende Hinweise (PDF-Datei) veröffentlicht. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste der Lehrstühle erhalten ihre Zugangsdaten über das Lehrstuhlsekretariat. Mit den Zugangsdaten sind alle Arbeitsplatzcomputer der Juristischen Fakultät (nicht jedoch die Computer in der Zweigbibliothek Rechtswissenschaften) nutzbar.
Beim ersten Einloggen mit den neuen Zugangsdaten fragen die Computer nach einem neuen Kennwort, das statt des Startkennwortes selbst zu wählen ist. Falls die Abfrage eines neuen Kennwortes ausbleibt, ist das Kennwort möglichst bald über das dafür vorgesehene WWW-Formular zu ändern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des SIK bitten darum, von dem Fehler in Kenntnis gesetzt zu werden. Die WWW-Seite ist nur von Computern in der Juristischen Fakultät aus nutzbar und sollte auch später regelmäßig zum Ändern des Kennwortes genutzt werden; zudem ist über dieselbe WWW-Seite die Abfrage des restlichen Druckkontingents für die Drucker im Computerpool möglich.
Bei der Benutzung der Computer ist die Computerbetriebsordnung der Humboldt-Universität zu beachten. Insbesondere ist das Installieren von Software oder das Verändern der Hardware den Administratoren des SIK als den Systemverantwortlichen vorbehalten.
Dateidienste im lokalen Netzwerk
Alle Computeraccounts an der Juristischen Fakultät sind mit einem persönlichen Speicherbereich für eigene Dateien versehen, auf den nur der Nutzer oder die Nutzerin des Accounts Zugriff hat. Die Dateien werden nicht auf dem Arbeitsplatzcomputer, sondern auf Servern im Netzwerk der Juristischen Fakultät gespeichert. Bei technischen Problemen kann der Nutzer oder die Nutzerin die Administratoren unter den Wissenschaftlichen Mitarbeitern des SIK bitten, über den Server auf die Dateien zuzugreifen.
Für die Sicherung ihres Datenbestandes sind die Nutzerinnen und Nutzer selbst verantwortlich. Es wird dringend empfohlen, die eigenen Dateien und E-Mails regelmäßig auf einem externen Datenträger (Memory Stick oder Festplatte) zu sichern. Zusätzlich werden die auf den Dateiservern der Juristischen Fakultät gespeicherten Dateien nächtlich im zentralen Backupservice des CMS gesichert. Dort werden die letzten vier Versionen aller Dateien gespeichert. Nach dem Löschen einer Datei wird die letzte Version noch zwei Monate lang aufbewahrt. Die Administratoren unter den Wissenschaftlichen Mitarbeitern des SIK können im Ausnahmefall versehentlich gelöschte oder überschriebene Dateien wieder herstellen, wenn sie während der nächtlichen Sicherung der persönlichen Speicherbereiche vorhanden waren, solange sie in den Sicherungskopien des CMS vorhanden sind.
Der in Apple-Systemen sichtbare Ordner »Dokumente« (der mit der Verknüpfung »Laufwerk U« identisch ist) innerhalb des persönlichen Speicherbereichs ist bei Windows-Systemen als »Laufwerk U:« vorhanden (und mit der Verknüpfung »Eigene Dateien« identisch). Von beiden Betriebssystemen aus ist also der Zugriff auf dieselben Dateien möglich.
Ausschließlich unter Microsoft Windows XP im Netzwerk der Juristischen Fakultät werden die auf der blauen Hintergrundfläche (Desktop) gespeicherten Dateien bei jedem Einloggen vom Server auf den Arbeitsplatzcomputer kopiert und beim Ausloggen (ggf. aktualisiert) auf den Server kopiert. Da dieser Vorgang nicht zuverlässig funktioniert und bei großen Datenmengen die Dateiserver extrem belastet bzw. das Ein- und Ausloggen um etliche Minuten verlängert, rät das SIK von der Speicherung von Dateien auf dem »Desktop« unter Windows XP dringend ab und empfiehlt die Verwendung von »Laufwerk U:«.
Studierende und Gäste können Dateien und E-Mail mit bis zu 500 Megabytes in ihrem persönlichen Speicherbereich aufbewahren. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, sich mit den Administratoren unter den Wissenschaftlichen Mitarbeitern des SIK in Verbindung zu setzen, bevor ihr Speicherbedarf 10 Gigabytes übersteigt.
Mit allen Computeraccounts kann entsprechend auf einen gemeinsamen Speicherbereich zugegriffen werden: »Laufwerk N:« (Windows) bzw. die Verknüpfung »Laufwerk N« innerhalb des persönlichen Speicherbereichs (Apple), die auf den gemeinsamen Speicherplatz verweist. Der gemeinsame Speicherbereich dient vor allem der Verteilung von Formularen und Listen, die nicht im Internet veröffentlicht werden sollen.
Angehörige eines Lehrstuhls haben zusätzliche gemeinsame Speicherbereiche für Dateien: »Laufwerk X:« für gemeinsame Dateien aller Lehrstuhlangehörigen, »Laufwerk Y:« für die gemeinsamen Dateien aller Angehörigen der Fachgruppen Zivilrecht, Öffentliches Recht oder Strafrecht bzw. der Service- und Verwaltungseinrichtungen der Juristischen Fakultät sowie »Laufwerk M:« aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Juristischen Fakultät. Für Projekte und lehrstuhlübergreifende Einrichtungen werden bei Bedarf vom SIK weitere gemeinsame »Laufwerke« eingerichtet.
Drucken im lokalen Netzwerk
Die Druckerkonfiguration an den Arbeitsplatzcomputern und die Konfiguration der Drucker ist dem SIK vorbehalten; gewünschte Änderungen sollten den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des SIK rechtzeitig per E-Mail mitgeteilt werden. Die Zahl der Ausdrucke ist ausschließlich für die Nutzung der beiden Drucker im Computerpool (Raum 204) von den in diesem Raum vorhandenen Computern aus begrenzt, sollte aber freiwillig auf das unbedingt notwendige Maß reduziert werden, um die Umwelt und den Öffentlichen Haushalt zu schonen.
E-Mail-Postfach und -Adresse
Mit dem Computeraccount an der Juristischen Fakultät ist (wie mit dem CMS-Account) die Nutzung eines E-Mail-Postfachs und einer E-Mail-Adresse der Form vorname.nachname@rewi.hu-berlin.de verbunden. Der Abruf eingehender E-Mails ist mit dem Mailaccountnamen (in der Regel der klein geschriebene Nachname) und demselben Kennwort wie zum Einloggen an den Arbeitsplatzcomputern möglich. Dazu muss in einem E-Mail-Client (z.B. Mozilla Thunderbird) ein IMAP- oder POP3-Konto am »Server für eingehende Nachrichten« mail.rewi.hu-berlin.de eingerichtet werden. Das SIK empfiehlt die Verwendung von IMAP mit STARTTLS-Verschlüsselung (Port 143) oder SSL-Verschlüsselung (Port 993); die POP3-Ports sind 110 (STARTTLS) und 995 (SSL). Zum Senden von E-Mails kann innerhalb des kabelgebundenen Netzwerkes der Juristischen Fakultät der »Server für ausgehende Nachrichten (SMTP)« mail.rewi.hu-berlin.de ohne Authentifizierung (kein Kennwort!) verwendet werden; außerhalb des Fakultätsnetzwerks ist der SMTP-Server des CMS zu verwenden.
An den Arbeitsplatzcomputern der Juristischen Fakultät muss das ggf. vorkonfigurierte E-Mail-Programm vor der ersten Nutzung vollständig konfiguriert werden, z.B. müssen in Mozilla Thunderbird unter Extras→Konto-Einstellungen...→Juristische Fakultät die Felder »Ihr Name« und »E-Mail-Adresse« sowie unter Extras→Konto-Einstellungen...→Juristische Fakultät→Server-Einstellungen das Feld »Benutzername« (in der Regel mit dem klein geschriebenen Nachnamen als Mailaccountname) ausgefüllt werden. Der Mailaccountname ist bei Windows-Systemen als Name unter dem Arbeitsplatzsymbol auf der blauen Hintergrundfläche (Desktop) zu sehen; bei Apple-Systemen als Name unter dem Haus-Symbol ($HOME-Bereich) in der Seitenleiste von Fenstern des Programms Finder.
Statt E-Mails an die mit dem Computeraccount verbundene Adresse abzurufen, können eingehende E-Mails auch an eine bestehende Adresse weitergeleitet (oder kopiert) werden. Zudem kann eine automatische Abwesenheits- oder Weiterleitungsmeldung als Antwort auf eingehende E-Mails eingerichtet werden. Für beide Funktionen dient eine Software auf »Laufwerk N:« (siehe oben): Für Windows-Systeme heißt das Programm »E-Mail-Antwort und -Weiterleitung«, für Apple-Systeme »Mailkonfiguration.app«. Die Möglichkeit, die Konfiguration über ein WWW-Formular auch von außerhalb der Fakultät verändern zu können, ist in Vorbereitung.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fakultät, die dienstlich Studierendendaten verarbeiten und in diesem Zusammenhang E-Mails von Studierenden erhalten, dürfen von der Möglichkeit, eingehende E-Mails an eine private E-Mail-Adresse weiterzuleiten, in der Regel aus Datenschutzgründen nicht Gebrauch machen.
E-Mail-Verteiler
Der Computer- und Medienservice (CMS) bietet allen Angehörigen der Humboldt-Universität an, eigene E-Mail-Verteiler für Lehrveranstaltungen, Projekte etc. zu generieren, und informiert auf seinen WWW-Seiten ausführlich über die Nutzung dieser Verteiler, die auf einen festen Adressatenkreis beschränkt oder offen für Selbsteintragungen von Empfängern konfiguriert werden können.
Ergänzend verwaltet das SIK E-Mail-Verteiler der Juristischen Fakultät. Die dienstlichen E-Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Lehrstühlen werden automatisch auf die Verteiler der Form mitarbeiter.nachname@rewi.hu-berlin.de (mit dem Nachnamen der Lehrstuhlinhaberin bzw. des Lehrstuhlinhabers), je nach Fachgruppe zudem auf die Verteiler mitarbeiter.zivilrecht@rewi.hu-berlin.de, mitarbeiter.oerecht@rewi.hu-berlin.de oder mitarbeiter.strafrecht@rewi.hu-berlin.de sowie auf die Verteiler mitarbeiter@rewi.hu-berlin.de und alle@rewi.hu-berlin.de gesetzt.
Das SIK richtet zudem auf Nachfrage per E-Mail weitere Verteiler ein, wenn die Einrichtung von E-Mail-Verteilern über den Dienst des CMS nicht angemessen ist, beispielsweise, wenn die Betreuung des Verteilers über die Dienstzeit von einzelnen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern hinaus gewährleistet sein muss. Für Angehörige der Juristischen Fakultät besteht die Möglichkeit, die vorhandenen E-Mail-Verteiler und die in den Verteilern enthaltenen Adressen über eine WWW-Seite einzusehen, die nur innerhalb des kabelgebundenen Computernetzwerks der Juristischen Fakultät nutzbar ist.