Humboldt-Universität zu Berlin - Juristische Fakultät

„Big Blue Button“-Datenschutzbestimmungen

Die Nutzung des Videokonferenzsystems des Servicezentrums für Informations- und Kommunikationstechnik (SIK) ist nur mit der Einwilligung aller an einer Konferenz Beteiligten zulässig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Einwilligung muss wirksam eingeholt werden, d.h. jede/r einzelne Beteiligte muss wissen, dass alle während der Teilnahme an einer Videokonferenz entstehenden Daten (Video- und Audiosignal, Chatbeiträge, Bildschirmfreigaben und Präsentationsdateien sowie IP-Verbindungsdaten) personenbezogen auf dem „Big Blue Button“-Server während der Videokonferenz verarbeitet werden. Eine Weitergabe der Daten findet grundsätzlich nicht statt. Der Administrator des Servers wertet vom Server protokollierte technische Fehlermeldungen regelmäßig aus; die Protokolldateien werden danach gelöscht.

Falls Sie eine Videokonferenz aufzeichnen wollen, müssen nicht nur alle Teilnehmer darin eingewilligt haben, sondern auch über die weitere Nutzung der Aufzeichnung umfassend informiert worden sein und, soweit Beiträge oder personenbezogene Daten der Teilnehmer genutzt werden, darin wirksam eingewilligt haben. Insbesondere gilt die für jede Form der Veröffentlichung von Aufzeichnungen.

Nach Art. 7 DSGVO müssen Sie jederzeit nachweisen können, dass die Videokonferenzteilnehmer/innen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Sie sollten daher dokumentieren, worüber Sie die potentiellen Teilnehmer/innen informiert haben und dass jede/r einzelne in die Datenverarbeitung eingewilligt hat. Am besten geht das über die Ankündigung der Aufzeichnung per E-Mail oder schriftlich mit der Bitte, die Einwilligung auf demselben Wege in einer Antwort zu formulieren.

Wir bitte Sie zu beachten, dass der Videokonferenzdienst im Testbetrieb läuft und endet, sobald der Computer- und Medienservice (CMS) der Humboldt-Universität einen entsprechenden universitätsweit verfügbaren Dienst anbietet.