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Humboldt-Universität zu Berlin - Juristische Fakultät

E-Mail-Adressen und E-Mail-Verteiler

Mit dem Computeraccount an der Juristischen Fakultät ist (wie mit dem CMS-Account) die Nutzung eines E-Mail-Postfachs und einer E-Mail-Adresse der Form vorname.nachname@rewi.hu-berlin.de verbunden.

Konfiguration eines E-Mail-Clients

Für den Abruf von E-Mails aus dem Postfach muss in einem E-Mail-Client (z.B. Mozilla Thunderbird) ein IMAP-Konto konfiguriert werden:

  • Server für eingehende E-Mails: mail.rewi.hu-berlin.de
  • TLS-Verschlüsselung aktivieren / Port: 143
  • Benutzername: in der Regel der klein geschriebene Nachname

Zum Senden von Computern im lokalen kabelgebundenen Netzwerk der Juristischen Fakultät muss zu dem Konto ein Postausgangsserver (SMTP-Server) konfiguriert werden:

  • Server für ausgehende E-Mails: mail.rewi.hu-berlin.de
  • TLS-Verschlüsselung aktivieren / Port:25
  • Benutzername: keine Benutzername (dieses Feld freilassen)
  • Authentifizierung: keine (kein Kennwort)

Achtung: Außerhalb des Fakultätsnetzwerks ist der SMTP-Server des CMS mit einem eigenen CMS-Account zu verwenden; als Absender kann aber die Adresse @rewi.hu-berlin.de in die Konfiguration eingetragen werden.

Vorkonfigurierte Software

An den Arbeitsplatzcomputern der Juristischen Fakultät muss das ggf. vorkonfigurierte E-Mail-Programm vor der ersten Nutzung vollständig konfiguriert werden, z.B. müssen in Mozilla Thunderbird unter Extras→Konto-Einstellungen...→Juristische Fakultät die Felder „Ihr Name“ und „E-Mail-Adresse“ sowie unter Extras→Konto-Einstellungen...→Juristische Fakultät→Server-Einstellungen das Feld „Benutzername“ (in der Regel mit dem klein geschriebenen Nachnamen als Mailaccountname) ausgefüllt werden. Der Mailaccountname ist bei Windows-Systemen als Name unter dem Arbeitsplatzsymbol auf der blauen Hintergrundfläche (Desktop) zu sehen; bei Apple-Systemen als Name unter dem Haus-Symbol ($HOME-Bereich) in der Seitenleiste von Fenstern des Programms „Finder“.

E-Mail-Clients

Für private Computer empfiehlt das SIK die Verwendung von Open-Source-Software wie Mozilla Thunderbird. Apple Mail und vor allem Microsoft Outlook neigen zu Fehlern, die nur durch ein häufig mit großer zeitlicher Verzögerung veröffentlichtes Software-Update behoben werden können. Vor allem von der Verwendung von Microsoft Outlook wird abgeraten, und das SIK kann keine technische Unterstützung für die Verwendung dieser Software leisten.

Weiterleitungen und Abwesenheitsnotizen

Statt E-Mails an die mit dem Computeraccount verbundene Adresse abzurufen, können eingehende E-Mails auch an eine bestehende Adresse weitergeleitet (oder kopiert) werden. Zudem kann eine automatische Abwesenheits- oder Weiterleitungsmeldung als Antwort auf eingehende E-Mails eingerichtet werden. Für beide Funktionen dient eine Software auf „Laufwerk N:“ (siehe oben): Für Windows-Systeme heißt das Programm „E-Mail-Antwort und -Weiterleitung“, für Apple-Systeme „Mailkonfiguration“. Die Möglichkeit, die Konfiguration über ein WWW-Formular auch von außerhalb der Fakultät verändern zu können, ist seit langem in Vorbereitung und soll bis Ende 2017 eingerichtet werden.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fakultät, die dienstlich Studierendendaten verarbeiten und in diesem Zusammenhang E-Mails von Studierenden erhalten, dürfen von der Möglichkeit, eingehende E-Mails an eine private E-Mail-Adresse weiterzuleiten, in der Regel aus Datenschutzgründen nicht Gebrauch machen.

E-Mail-Verteiler

Der Computer- und Medienservice (CMS) bietet allen Angehörigen der Humboldt-Universität an, eigene E-Mail-Verteiler für Lehrveranstaltungen, Projekte etc. zu generieren, und informiert auf seinen WWW-Seiten ausführlich über die Nutzung dieser Verteiler, die auf einen festen Adressatenkreis beschränkt oder offen für Selbsteintragungen von Empfängern konfiguriert werden können.

Ergänzend verwaltet das SIK einige E-Mail-Verteiler der Juristischen Fakultät. Die dienstlichen E-Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Lehrstühlen werden automatisch auf die Verteiler der Form „mitarbeiter.nachname@rewi.hu-berlin.de“ (mit dem Nachnamen der Lehrstuhlinhaberin bzw. des Lehrstuhlinhabers), je nach Fachgruppe zudem auf die Verteiler „mitarbeiter.zivilrecht@rewi.hu-berlin.de“, „mitarbeiter.oerecht@rewi.hu-berlin.de“ oder „mitarbeiter.strafrecht@rewi.hu-berlin.de“ sowie auf die Verteiler „mitarbeiter@rewi.hu-berlin.de“ und „alle@rewi.hu-berlin.de“ gesetzt. Für Projekte und Forschungsinstitute gelten individuelle Regelungen.

Das SIK richtet zudem auf Nachfrage per E-Mail weitere Verteiler vor allem an lokale Adressen „...@rewi.hu-berlin.de“ ein, wenn die Einrichtung von E-Mail-Verteilern über den Dienst des CMS nicht angemessen ist – beispielsweise, wenn die Betreuung des Verteilers über die Dienstzeit von einzelnen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern hinaus gewährleistet sein muss und sich der Empfängerkreis selten oder nie ändert. Für Angehörige der Juristischen Fakultät besteht die Möglichkeit, die vorhandenen E-Mail-Verteiler und die in den Verteilern enthaltenen Adressen über eine WWW-Seite einzusehen, die nur innerhalb des kabelgebundenen Computernetzwerks der Juristischen Fakultät nutzbar ist.